Tekrarlayan işleri otomatikleştirin. Ekibinize zaman kazandırın.
Teklif hazırlama, müşteri takibi ve raporlama süreçlerinizi mevcut sistemlerinizle bağlantılı, insan onaylı yapay zekâ otomasyonlarına dönüştürelim.
“Passat B8 balata ve Mann filtre var mı? 2 tk balata, 4 filtre bayi fiyatı nedir?”
“Passat B8 balata (2 Tk: 3.420 ₺) + filtre (4 Ad: 980 ₺). Net: 4.400 ₺ + KDV. Sevk emri hazır.”
Tekrarlayan İşleri Akıllı Sistemlere Devredin
Ekibinizin saatlerini alan manuel süreçleri mevcut ERP, mesajlaşma ve takvim yazılımlarınızla konuşan, insan onaylı yapay zekâ iş akışlarına dönüştürüyoruz.
WhatsApp Parça Listeleri 30 Saniyede Onaylı Teklife Dönüşsün
Müşteriden gelen serbest metin veya sesli mesajlar yapay zekâ ile anında kodlara ayrıştırılır. Logo/Mikro ERP'den stok ve cari iskonto çekilip hazır taslak teklif oluşturulur.
Mesai Bittiğinde Satış ve Randevularınız Durmasın
Gece ve tatillerde gelen sorular saniyeler içinde karşılanır. 24 saat önceden butonlu teyit gönderilerek randevuya gelmeme (no-show) kaybı önlenir.
Tüm Şubeler ve Kasa Durumu Her Sabah Masanızda
Farklı şube, kasa ve banka hareketlerini Excel'de birleştirmekle vakit kaybetmeyin. Sabah 08:30'da tek sayfa konsolide brifing e-postanıza hazır gelir.
Yapay Zekâ Otomasyonu Nasıl Çalışır?
Gelen talebin ayrıştırılmasından ERP sorgusuna, insan onayından müşteriye iletime kadar tüm adımların canlı görsel mimarisi.
Bu görsel iş akışlarını firmanıza 1 haftada uyarlayalım
Mevcut ERP, CRM ve mesajlaşma yazılımlarınızı değiştirmeden insan kontrollü yapay zekâ entegrasyonu kuruyoruz.
Örnek Çıktılar ve Önce / Sonra Karşılaştırması
Otomasyon yalnızca tek bir işlemin hızlanması değil; müşteri bekleme süresinin kısalması ve ekibin toplam iş yükünün azalmasıdır. Süreçlerin somut çıktılarını ve efor değişimini inceleyin.
Personel Emeğinde %80 Azalma
Teklif başına harcanan personel mesaisi 25 dakikadan 5 dakikaya inerken, müşterinin nihai yanıt bekleme süresi 4 saatten 10 dakikaya geriler.
Günde 40 teklif alan 150 aktif bayili işletmede satış ekibi her gün 13 saat 20 dakika rutin kopyalama ve stok arama mesaisinden kurtulur; bu zamanı yeni bayi kazanımına ve aktif satışa yönlendirir.
Onaylı B2B Teklif Formu
No-Show Oranında %68 Azalma
Günde yaklaşık 35 danışan trafiği olan poliklinikte sekreterliğin manuel telefonla arama yükü kalkar; randevu teyitleri 24 saat önceden otomatik işletilir.
İdari Randevu & Takvim Kartı
Sabah 08:35'te Hazır Yönetici Karar Masası
3 şubesi ve 150M TL cirosu olan dağıtım şirketinde finans ekibinin her sabah şube Excel dosyalarını birleştirme mesaisi sıfırlanır.
Günlük Yönetici Sabah Brifingi
Mevcut Araçlarınızla Nasıl Çalışır?
Yapay zekâ otomasyonu için mevcut muhasebe veya CRM yazılımlarınızı değiştirmeniz gerekmez. Sistem, bugün kullandığınız araçların arasına güvenli köprüler kurarak veriyi taşır ve dönüştürür.
Hangi Veri Nereden Alınır?
Müşteri veya saha personelinin mesaj attığı dağınık kanallardan ham veriler güvenli protokollerle dinlenir:
- • WhatsApp Cloud API: Müşteri veya bayi serbest metin mesajları ve ses kayıtları.
- • Kurumsal IMAP / SMTP: Gelen e-postalar ve ekindeki PDF/Excel sipariş fişleri.
- • Webhook & Formlar: E-ticaret sepet bildirimleri ve web talep formları.
Neye Dönüştürülür?
Yapay zekâ ve iş kuralları veriyi doğrular, eksikleri ayıklar ve standart formata sokar:
- • Doğrulama & Kod Tespiti: Dağınık metinden ürün OEM kodları, şasi veya randevu saati çıkarılır.
- • Stok & İskonto Sorgusu: Veri tabanından o müşteriye özel liste fiyatı ve iskonto oranı çekilir.
- • İnsan Onayı Durağı: Kritik finansal eşiklerde hazırlanan taslak yetkili çalışanın önüne düşer.
Nereye ve Nasıl Aktarılır?
Onaylanan sonuç, personelin kopyalamasına gerek kalmadan hedef sistemlere kaydedilir ve iletilir:
- • ERP & Muhasebe: Logo Tiger/GO veya SQL veri tabanına resmi sipariş taslağı işlenir.
- • Müşteri & İletişim: Resmi PDF teklif veya randevu teyit mesajı WhatsApp ile bayiye ulaştırılır.
- • CRM & Takip: CRM sisteminde satış fırsatı açılır, 3 gün sonrasına takip görevi planlanır.
Desteklenen ve Planlanan Entegrasyon Kapsamı
Sisteminizle uyumluluğu netleştirmek için şeffaf teknik ayrım:
Standart API ve veri tabanı katmanlarına sahip platformlar ek bir yazılım maliyeti olmadan doğrudan bağlanabilir:
Aşağıdaki yapılar işletmenizin mevcut lisans ve sunucu yetkilerine göre 1 saatlik süreç keşfinde incelenir ve özel adaptör geliştirilir:
Üç Aşamalı Çalışma Yaklaşımı
Tüm operasyonunuzu bir anda değiştirmek yerine; riski minimize eden, tek bir süreçte somut verim gösteren ve ardından ölçeklenen aşamalı bir metodoloji izliyoruz.
Süreç Analizi ve Yol Haritası
İşletmenizin darboğazlarını ve otomasyona en uygun süreçleri tespit ediyoruz.
Mevcut iş akışlarının, kullanılan yazılımların ve personelin en çok zaman harcadığı 1–2 kritik sürecin incelenmesi.
Otomasyon fizibilite notu, veri akış şeması, insan onay noktaları ve öncelikli süreç yol haritası.
Örnek talep/fatura örnekleri, kullanılan yazılım listesi ve süreci fiilen yürüten personelle 1 saatlik görüşme.
Tek Bir Süreç İçin Pilot Otomasyon
Belirlenen en kritik süreçte, canlıya yakın ortamda çalışan ilk prototip.
Örneğin yalnızca "B2B Teklif Taslağı" veya "İdari Randevu Teyidi" için örnek verilerle çalışan prototip kurulumu.
Çalışır durumdaki pilot sistem, test verileriyle doğrulama raporu ve ekiple gerçekleştirilen deneme oturumu.
Test ortamı veya şablon Excel/ERP verileri, onaylayıcı yetkili tanımı ve pilot test geri bildirim sorumlusu.
Entegrasyon, Devreye Alma & Destek
Doğrulanan pilotun canlı sistemlere bağlanması ve sürekli izlenmesi.
Canlı ERP/CRM ve mesajlaşma köprülerinin açılması, istisna kurallarının uygulanması, ekip eğitimi ve canlıya geçiş.
Canlıda çalışan otomasyon, hata loglama/izleme paneli, kullanım dokümanı ve periyodik destek kontrolü.
Yetkili API veya sunucu bağlantı izinleri, canlı ortam onay mekanizması ve süreçten sorumlu şirket içi koordinatör.
Teknolojiyi Değil, İşletmeye Sağlayacağı Net Sonucu İnşa Ediyoruz
Yapay zekâ son dönemde yoğun konuşulan bir konu olsa da, iş dünyasında karşılığı ancak mevcut yazılımlar ve insan denetimiyle birleştiğinde ortaya çıkar. ADEM ÖRNEK – AI SOLUTIONS olarak yaklaşımımız; işletmelerin günlük iş yükünü gerçekten hafifleten, ERP ve iletişim kanallarına entegre otonom iş akışları kurmaktır.
İnsan Onaylı Denetim (Human-in-the-Loop)
Fiyat teklifi, finansal mutabakat ve kritik kararlarda sistem nihai onayı yetkili personele bırakır. Hata riski sıfırlanırken hız korunur.
Mevcut Yazılımları Koruma
Şirketinizi yeni ve pahalı bir platforma geçmeye zorlamıyoruz; bugün ekibinizin kullandığı Logo, Excel, CRM ve WhatsApp gibi araçları birbirine bağlıyoruz.
Doğrulanabilir ve Ölçülebilir Süreç
Varsayımsal veya doğrulanamayan iddialar yerine; hangi adımda kaç dakika kazanıldığını ve pilot sürecin somut çıktısını şeffaf biçimde sunuyoruz.
Eğitim & Dönüşüm Danışmanlığı
Otomasyon sistemlerinin başarısı, ekibinizin bu sistemleri doğru benimsemesiyle tamamlanır.
Ekibinizin ChatGPT, Claude ve iş akışı araçlarını günlük rutinlerinde güvenle kullanabilmesi için departman bazlı atölyeler.
Eğitim programlarını inceleHangi süreçlerin yapay zekâya hazır olduğunu belirleyen fizibilite raporları ve teknoloji seçim rehberliği.
Danışmanlık kapsamını görSık Sorulan Sorular
Yapay zekâ otomasyonlarının güvenliği, kurulum süreci ve işletmenize uyumu hakkında en sık karşılaştığımız soruların yanıtları:
Hayır. Geliştirdiğimiz otomasyon mimarisinin temel amacı, şirketinizi alıştığı araçlardan koparmak değil; Logo Tiger/GO, PostgreSQL/MySQL, kurumsal e-posta, Excel veya WhatsApp gibi bugün kullandığınız sistemlerin arasına güvenli köprüler kurmaktır.
Sistem, veriyi bir sistemden okur, iş kurallarına göre doğrular ve diğer sisteme otomatik olarak kaydeder.
Sistemlerimiz kritik finansal ve ticari kararlarda tek başına inisiyatif almaz. Fiyatlar ve stok durumu doğrudan kurumunuzun ERP veri tabanından kesin kural motorlarıyla çekilir.
Ayrıca İnsan Onayı (Human-in-the-Loop) mimarisi sayesinde oluşturulan her teklif taslağı satış yetkilisinin ekranına düşer; yetkili onaylamadan hiçbir teklif müşteriye resmi olarak iletilmez. Eksik parça veya şasi numarasında ise sistem uydurma veri üretmez, durup otomatik netleştirme sorusu sorar.
Kurumsal entegrasyonlarda ticari verilerin gizliliği birincil önceliktir. Kurulumlarda veri saklama politikası (Zero Data Retention) sağlayan kurumsal API katmanları veya kurumun kendi sunucusunda çalışan kapalı modeller tercih edilir.
Verileriniz genel modellerin herkese açık eğitim havuzuna aktarılmaz; yalnızca ilgili işlemin gerçekleştirilmesi ve taslağın hazırlanması amacıyla anlık olarak işlenir.
Kesinlikle. Otomasyon asıl faydasını sınırlı sayıda personel ile yüksek talep yönetmeye çalışan KOBİ'lerde gösterir.
Günde 20–50 talep alan bir işletmede, personelin rutin teklif hazırlama ve teyit mesajlarına harcadığı mesaiyi ortadan kaldırmak ekibin kapasitesini doğrudan 2–3 katına çıkarabilir.
Aşağıdaki başvuru formunu doldurduğunuzda veya doğrudan iletişime geçtiğinizde 1 iş günü içinde dönüş yaparak 1 saatlik online süreç keşif görüşmesi planlıyoruz.
Bu görüşmede ekibinizin en çok zamanını alan 1 kritik süreci dinliyor ve uygulanabilirlik analizini hazırlıyoruz.
Canlıya alınan her otomasyon sistemi hata loglama ve anomali uyarılarıyla sürekli izlenir. API güncellemeleri, kural motoru revizyonları ve ekibinizin yeni ihtiyaçları periyodik teknik destek anlaşması çerçevesinde takip edilir.
Sürecinizi Birlikte Değerlendirelim
İşletmenizin en çok zaman alan sürecini kısaca paylaşın. 1 iş günü içinde dönüş yaparak uygulanabilirlik ve süre analizi hazırlayalım.
Talebiniz Başarıyla Alındı
Süreç keşif başvurunuz sistemimize kaydedilmiştir. İnceleyerek 1 iş günü içinde belirttiğiniz iletişim kanalından sizinle iletişime geçeceğiz.